أصبح (Excel) يتجاوز النصوص والأرقام، حيث حدثت شركة مايكروسوفت البرنامج مع القدرة على دعم أنواع البيانات المباشرة المخصصة، ما يسمح للأشخاص باستيراد بياناتهم الخاصة كنوع بيانات مخصص.

وتُستخدم أداة جداول بيانات مايكروسوفت منذ عقود لاستيراد البيانات وتنظيمها وتحليلها، لكن أنواع البيانات الأساسية كانت دائمًا مقصورة على النصوص والأرقام. وأضافت مايكروسوفت سابقًا المصفوفات الديناميكية وبعض الأسهم المخصصة وأنواع البيانات الجغرافية. ويعني هذا إمكانية معالجة البيانات في (Excel) بطرق جديدة، بحيث يمكنك استيراد نوع البيانات لمدينة سياتل، ومن ثم إنشاء صيغة تشير إلى تلك الخلية المفردة لسحب المعلومات عن سكان سياتل. وتعمل أنواع البيانات هذه عن طريق حشر مجموعة من البيانات المنظمة في خلية واحدة في (Excel)، ويمكن بعد ذلك الرجوع إليها بواسطة بقية جدول البيانات. ويمكن أيضًا تحديث البيانات لجعلها محدثة باستمرار، بحيث إذا كنت طالبًا يبحث في الجدول الدوري، فيمكنك إنشاء خلية لكل عنصر وسحب البيانات الفردية بسهولة من هناك.