عقدت اللجنة المشرفة على تنظيم البطولات والمهرجانات والبرامج الرياضية المحلية والدولية التي تقام على منشآت وزارة الشباب والرياضة، اجتماعا تداوليا مع ممثلي اندية الزوراء والقوة الجوية والشرطة، تم خلاله الاتفاق على الية عمل مشتركة بين الوزارة والاندية تحضيرا لمباريات فرقها الكروية التي يضيفها ملعب كربلاء الدولي ضمن منافسات بطولة الاندية العربية. 

وتم خلال الاجتماع الذي ترأسه مستشار وزير الشباب لشؤون الرياضة حسن علي كريم وضم عدداً من المديرين العامين في الوزارة، مناقشة عدد من الامور التي من شأنها انجاح تضييف مباريات فريقي القوة الجوية والشرطة ضمن بطولة الاندية العربية امام فريقي السالمية الكويتي والكويت الكويتي على التوالي، من خلال تكوين لجان مشتركة من الوزارة والاندية في العلاقات العامة والاعلام الى جانب لجان ادارية وفنية ، تأخذ على عاتقها التنسيق المشترك وتهيئة الامور اللوجستية والفنية لمباريات الفريقين التي ستقام على ملعب كربلاء الدولي.

كما تم الاتفاق على تأهيل عناصر حماية امن الملاعب في محافظة كربلاء المقدسة بالتنسيق مع وزارة الداخلية عبر اقامة دورات تدريبية وتأهيلية لهذه العناصر من قبل مدربين مختصين بهذا الجانب ، منعا لوقوع اي خرق امني او تنظيمي خلال المباريات .

كما تم الاتفاق على تقديم اعضاء اللجنة ورقة عمل خلال مدة اقصاها 48 ساعة تتضمن اقتراحاتهم والمهام والواجبات التي  تم تقديمها او اقتراحها من اجل مناقشتها لإنجاح مهمة العراق في تنظيم مباريات الاندية المشاركة في البطولة العربية، والاستفادة من إيجابيات تجربة تضييف بطولة غرب اسيا التي أسهمت بنجاحها، والتعلم من الاخطاء والسلبيات التي رافقتها لعدم تكرارها بقادم الاستحقاقات .

وضمت اللجنة التي يرأسها مستشار الوزارة لشؤون الشباب حسن علي كريم كلا من مدير عام دائرة التربية البدنية والرياضة الدكتور علاء عبد القادر ومدير عام شؤون الاقاليم والمحافظات طالب جابر ومدير عام الدائرة الادارية والقانونية والمالية شاكر محمد عودة ومدير عام دائرة العلاقات والتعاون الدولي احمد عودة زامل ومدير قسم الاعلام والاتصال الحكومي الدكتور موفق عبد الوهاب نوري .